"Disseny, edició i publicació de planes Web"


Unitat 4:
Microsoft Word (97-2000-XP) com a editor de planes web.
FrontPage Express i Creative Writer

 

Word'97, Word'2000 i Word'XP com a editors web
Instal.lació dels complements HTML de Word'97
Creació d'una plana web amb Word'97
Creació d'una plana web amb Word'2000
El codi HTML de Word'97
El codi HTML de Word'2000
FrontPage Express
Creative Writer
Propostes de treball
Weberia
(2004)

 

 

Word'97, Word'2000 i Word'XP com a editors de planes web

Des de fa anys Microsoft ofereix als seus productes d'ofimàtica (Office) les capacitats bàsiques per crear pàgines web.

Molt probablement molta gent encara té instal.lat al seu ordinador el paquet Office'97. El component més usat del qual és Word'97.

El programa Word'97 (i la resta de components del paquet Office) disposa de moltes opcions i capacitats, la majoria de les quals es copien al disc dur durant el procés d'instal·lació. En canvi, hi ha altres recursos que s'han d'instal·lar específicament per a que Word'97 els pugui usar... aquest és el cas dels recursos per treballar amb documents de format HTML.

Per poder treballar amb documents de format HTML cal instal·lar específicament els complements i serveis HTML de Word'97.

En canvi, les aplicacions d'Office'2000 i 'XP tenen incorporades les funcionalitats per tal de generar documents en format Web.

Menú de Word'2000
Menú de Word'XP

 

Instal·lació dels recursos i els complements HTML d'Office

Per saber si el nostre Word'97 ja te instal·lats aquests complements o no cal anar al menú Archivo i comprovar si apareix o no l'opció Guardar como HTML

Veiem, en el cas de la finestra de l'esquerra, que Word'97 NO te instal·lats els complements que li permeten treballar amb documents de format HTML, doncs NO apareix l'opció Guardar como HTML

Caldrà instal·lar aquests recursos complementaris tal com s'exposa en les figures següents.

Per instal·lar els complements HTML de Word'97, cal obrir la finestra del Panel de Control triant Inicio/Configuración/Panel de Control.

A continuació activarem la icona de Agregar o quitar programas

Caldrà que disposem del CD-ROM del programa OFFICE'97

 

Atenció: Cal que siguem prudents en les operacions que durem a terme a partir d'aquest punt!

A la llista de programes instal·lats al nostre ordinador, cal buscar Microsoft Office'97 i seleccionar-ho.

A continuació prémer el botó Agregar o quitar...

Amb aquesta acció li indiquem al programa que volem afegir components de Microsoft.

El programa ens requerirà que posem el CD de l'Office'97 en el lector de CDs.

Es posarà en marxa el procés de reinstal.lació d'Office.

Des d'aquesta pantalla haurem de seleccionar el botó Agregar o quitar...

A la llista d'opcions que apareix cal seleccionar la casella de l'opció Creación de páginas Web (HTML)
Durant la instal·lació dels complements HTML ens farà aquesta pregunta, cal respondre afirmatìvament per activar Word'97 com a editor de planes Web predeterminat.
Una vegada finalitzat el procés instal·lació, activem Word'97 i fem la mateixa prova que hem fet al principi: anem al menú Archivo per comprovar si apareix l'opció Guardar como HTML.

Observem que ara SI que apareix aquesta opció, la qual cosa ens indica que ara ja tenim instal·lats tots els complements necessaris per tal de començar a utilitzar Word'97 com el nostre editor de planes Web.

 

 

Creació d'una plana Web, amb Word'97, a partir d'un document preexistent

A continuació crearem la primera plana web, partint d'un document Word'97 normal, que ha estat creat en una sessió de treball anterior.

Es aconsellable seguir acuradament els passos següents:

1. Crear la carpeta específica per contenir els elements de la plana web que crearem. Triarem Mi PC, després Disc C: (o disc D:, segons convingui, especialment en sistemes congelats) i finalment Archivo/Nuevo/Carpeta.
Llavors a la nova carpeta li donarem el nom web1xxx (sent xxx les vostres inicials)

2. Baixar el document de Word'97 que s'ha preparat per aquesta pràctica, des del servidor remot al vostre ordinador.
Quan aparegui la finestra de diàleg, triar l'opció de guardar el document a disc i guardar-lo a la carpeta disc:\web1xxx

3. Descomprimir el document Word'97. Anar al directori disc:\web1xxx i clicar sobre la icona del fitxer baixat. Es tracta d'un fitxer comprimit amb Winzip, amb descompressió automàtica. Quan pregunti la carpeta on s'ha de descomprimir triarem la mateixa disc:\web1xxx.



4. Obrir Word'97. Inicio/Programas/Microsoft Word
5. Des de Word, obrirem el fitxer de text sessio1.doc que hi ha al directori disc:\web1xxx
6. Comprovem els components del document: text, imatges, taules, capçaleres i peus. Hem de reconèixer els components normals de qualsevol document Word'97 que estem acostumats a utilitzar. També hem de reconèixer les eines bàsiques de Word'97 a les barres de botons i als menús.

7. Convertirem aquest document original de Word'97 a format HTML. Triarem Archivo/Guardar como HTML. Tindrem cura de guardar el document al directori disc:\web1xxx.
Amb això Word'97 farà la conversió de formats necessàries, a més d'adaptar les seves funcionalitats a l'edició d'un document HTML.

8. Comprovem que les eines que apareixen ara a la pantalla de Word'97 són una mica diferents a les que apareixen amb documents "normals".
Comprovem, també, que han desaparegut les capçaleres i els peus del document, alhora que la compaginació del text sembla lleugerament diferent.

9. A continuació farem alguns canvis en aquest document HTML i comprovarem com Word'97 ens ofereix funcionalitats diferents quan treballa amb un document HTML.
Posarem una imatge (una textura) de fons al document.
Triarem Formato/Fondo/Efectos de relleno i triarem un fons clar, per exemple l'estucat de color blau.
10. Mourem la fotografia fins situar-la just al mig de la llista numerada inicial.
Clicarem amb el botó de la dreta del ratolí damunt de la imatge, del menú contextual triarem Formato de la imagen, de la solapa Posición, seleccionarem Ajuste del texto/Izquierda
11. Inclourem una línia horitzontal entre les dues seccions del document.
Situem el cursor al final de la línia del punt 15. "...internet la font inesgotable".
Des d'aquí triem el boto de línies horitzontals automàtiques.

12. Manipularem el format de la taula.
Anem a qualsevol cel·la de la taula, llavors triem el menú Tabla/Seleccionar Tabla, llavors comprovem com tota la taula ens apareix seleccionada en vídeo invers. Amb la taula marcada tornem a seleccionar Tabla/Bordes i triem Ancho del borde/3 pt.
13. Posarem un hiperenllaç a una plana web remota.
Seleccionarem el punt 6 de la llista inicial "6. Treballar amb un programa de gestió d’imatges de mapa de bits i d’animacions."
Amb aquesta selecció en vídeo invers, premerem el botó d'Insertar hipervincles
A la finestra que apareix a continuació escriurem l'adreça URL de la unitat3 d'aquest seminari.

14. Salvarem el document amb Archivo/Guardar

15. A continuació provarem quina apariència té el nostre document HTML acabat de crear, des de l'Explorador d'Internet
Triarem Archivo/Vista previa de la página web.
Això provoca que l'explorer s'activi i mostri com quedarà la nostra plana web vista des del navegador web. Comprovem com l'apariència és lleugerament diferent a la que s'observa des de Word'97.
El resultat hauria de ser semblant al que podeu observar des d'aquí.
16. Anar a Mi Pc, disc C: o disc D:, carpeta web1xxx i comprovar que hi ha molts més fitxers dels que apareixien al principi de la pràctica.

Hi ha els fitxers sessio1.exe (la versió autodescomprimible del document sessió1), sessio1.doc (que és el document Word'97 original), el fitxer sessio1.htm (la plana web, sense imatges), imatge15.jpg (la foto de l'aula multimèdia) i imatge19.jpg (la textura de l'estucat blau)... a més d'altres fitxers de seguretat

 

Creació d'una plana Web, amb Word'2000, a partir d'un document preexistent

A continuació crearem la primera plana web, partint d'un document Word'200 normal, que ha estat creat en una sessió de treball anterior.

Es aconsellable seguir acuradament els passos següents:

1. Crear la carpeta específica per contenir els elements de la plana web que crearem. Triarem Mi PC, després Disc C: (o disc D:, segons convingui, especialment en sistemes congelats) i finalment Archivo/Nuevo/Carpeta.
Llavors a la nova carpeta li donarem el nom web1xxx (sent xxx les vostres inicials)
2. Baixar el document de Word que s'ha preparat per aquesta pràctica, des del servidor remot al vostre ordinador.
Quan aparegui la finestra de diàleg, triar l'opció de guardar el document a disc i guardar-lo a la carpeta disc:\web1xxx
3. Descomprimir el document Word'97. Anar al directori disc:\web1xxx i clicar sobre la icona del fitxer baixat. Es tracta d'un fitxer comprimit amb Winzip, amb descompressió automàtica. Quan pregunti la carpeta on s'ha de descomprimir triarem la mateixa disc:\web1xxx.


4. Obrir Word'2000. Inicio/Programas/Microsoft Word 2000
5. Des de Word, obrirem el fitxer de text sessio1.doc que hi ha al directori disc:\web1xxx
6. Comprovem els components del document: text, imatges, taules, capçaleres i peus. Hem de reconèixer els components normals de qualsevol document Word'2000 que estem acostumats a utilitzar. També hem de reconèixer les eines bàsiques de Word'2000 a les barres de botons i als menús.

7. Convertirem aquest document original de Word a format de pàgina web. Triarem Archivo/Guardar como página web. Tindrem cura de guardar el document al directori disc:\web1xxx., dins del qual Word'2000 crearà una estructura de directoris especial on guardarà els diversos components de l'espai web.
Word'2000 farà la conversió de formats necessàries, a més d'adaptar les seves funcionalitats a l'edició d'un document web-HTML.
 
 
8. Durant el procés de conversió a plana web, Word pot detectar alguns problemes, dels quals informa a l'usuari.

9. Comprovem que gairebé no hi ha cap diferencia en l'apariència de Word. Ens fixem ques està activat el botó de "vista web" i que ha desaparegut la barra de marges verticals (de l'esquerra de la pantalla). També han desaparegut les capçaleres i els peus del document.

10. A continuació farem alguns canvis en aquest document web-HTML i comprovarem com Word'97 ens ofereix funcionalitats diferents quan treballa com a editor web.

Posarem una imatge (una textura) de fons al document.
Triarem Formato/Fondo/Efectos de relleno/textura i triarem un fons clar, per exemple l'estucat de color blau.

11. Mourem la fotografia fins situar-la just al mig (ajustada per la dreta) de la llista numerada inicial.
Clicarem amb el botó de la dreta del ratolí damunt de la imatge, del menú contextual triarem Formato de la imagen, de la solapa Diseño, seleccionarem Estilo de Ajuste/cuadrado: Alineación horizontal/derecha; del botó Avanzado, solapa Ajuste del texto/cuadrado; ajustar texto/solo izquierdo.

12. Inclourem una línia horitzontal entre les dues seccions del document.
Triarem Formato/bordes y sombreado/linea horizontal. Una vegada seleccionada el gràfic de la línia que es vol incloure, premer el botó d'inserció.
(Es possible que, si els gràfics de les línies no s'han instal.lat, malgrat veure el model, Word no pugui incloure la línia al document).


12. Manipularem el format de la taula, canviant el tamany i color de les línies exteriors.
Per aconsegui-ho podem clicar amb el botó dret del ratolí damunt de la taula i al menú contextual triar bordes y sombreado.
O bé, tenint la taula seleccionada, seleccionar les opcions del menú principal Tabla/propiedades de tabla i des de la finestra prèmer el botó bordes y sombreado.

A la finestra Bordes y sombreado farem els canvis de disseny de les línies exteriors de la taula

Fins obtenir el resultat final a la nostra taula:

13. Posarem un hiperenllaç a una plana web remota.
Seleccionarem el punt 6 de la llista inicial "6. Treballar amb un programa de gestió d’imatges de mapa de bits i d’animacions."
Amb aquesta selecció en vídeo invers, premerem el botó d'Insertar hipervincles
A la finestra que apareix a continuació escriurem l'adreça URL de la unitat3 d'aquest seminari.
15. Salvarem el document amb Archivo/Guardar
16. A continuació provarem quina apariència té el nostre document HTML acabat de crear, des de l'Explorador d'Internet
Triarem Archivo/Vista previa de la página web.
Això provoca que l'explorer s'activi i mostri com quedarà la nostra plana web vista des del navegador web. Comprovem com l'apariència és lleugerament diferent a la que s'observa des de Word'2000.
El resultat hauria de ser semblant al que podeu observar des d'aquí.
17. Anar a Mi Pc, disc C: (o disc D: segons amb quina unitat estem treballant), carpeta web1xxx i comprovar que hi ha molts més fitxers dels que apareixien al principi de la pràctica.
Hi ha els fitxers sessio1.exe (la versió autodescomprimible del document sessió1), sessio1.doc (que és el document Word original), el fitxer sessio1.htm (la plana web, sense imatges) i una carpeta que es diu sessio1_archivos que conté les imatges i altres documents generats automàticament per word i necessaris pel funcionament correcte de la nostra plana web.

 

 

El codi HTML de Word'97

El format HTML (HiperText Markup Language) és un sistema unificador d'informació que permet integrar en un mateix document objectes de moltes naturaleses diferents. Es prou simple per ser comprés per no especialistes en informàtica i prou potent per permetre aplicacions complexes, gràcies a la seva capacitat d'admetre ampliacions o complements en llenguatge de programació (JavaScript, Visual Basic o Java).

A la pràctica, la major part dels editors web de darrera generació amaguen el codi HTML als dissenyadors web. Tot i això, de vegades sol ser útil saber com es pot veure i esmenar directament el document des del codi HTML.

Per veure el codi HTML corresponent la plana sessio1.htm creada en l'apartat anterior cal:

  1. Tenir obert Microsoft Word'97.
  2. Tenir en pantalla el document HTML sessio1.htm. El podrem carregar amb Archivo/Abrir/Buscar en/web1xxx/sessio1.htm.
  3. Per veure el codi HTML del document cal triar Ver/Codigo HTML
  4. Podem intentar reconèixer algun dels elements de la plana web, com els títols, els textos, la referència a les imatges...
  5. Pots consultar una guia del llenguatge HTML complerta aquí.
  6. Molt de compte amb els canvis que es facin des d'aquesta pantalla. De fet, es recomanable que no s'editi directament el codi HTML fins que l'autor esta perfectament familiaritzat amb l'edició de planes web.
  7. Per sortir de la vista HTML cal premer el botó Salir del código HTML.

Malgrat tot, Word genera un codi HTML molt farragós carregat d'etiquetes sovint no del tot necessàries. Per aquesta raó alguns programes com Dreamweaver solen incorporar una funcionalitat que permet netejar el codi HTML generat per les diferents versions de Word.

 

El codi HTML de Word'2000

Per veure el codi HTML corresponent la plana sessio1.htm creada amb Word 2000 cal:

  1. Tenir obert Microsoft Word'2000.
  2. Tenir en pantalla el document HTML sessio1.htm. El podrem carregar amb Archivo/Abrir/Buscar en/web1xxx/sessio1.htm.
  3. Per veure el codi HTML del document cal triar Ver/Codigo fuente
  4. Veiem que el codi HTML és força incomprensible i molt farragós. A més, Word'2000 inclou definicions de codi XML, que encara fan més complex treballar directament sobre aquest codi.

  1. Per sortir de la vista HTML cal premer tancar la finestra del entorno de programación.

 

 

FrontPage Express

FrontPage Express és l'editor específic de documents HTML que ve incorporat amb Internet Explorer 4.0 i següents. És una versió de Word'97 especialitzada només en l'edició HTML.

Existeix un FrontPage 2000 que és l'eina professional per a la creació d'espais web. Aquesta eina avançada permet crear espais web molt complexos, facilitant enormement la feina de creació de la navegació i els enllaços entre les planes de l'espai web.

Per obrir FrontPage Express hauriem de poder trobar-lo a Inicio/Programas/Internet Explorer/FrontPage Express. Si no es troba en aquesta ruta podem trobar-lo a Mi PC, disc C:, Archivos de Programa, FrontPage Express, Bin, Fpxpress. Si s'ha hagut de trobar d'aquesta segona forma, caldria crear un accés directe del programa a l'escriptori (clicant amb el botó de la dreta damunt d'ell i triant l'opció Crear Acceso Directo, llavors retallar aquest accés directe amb edición/cortar i portar-lo a l'escriptori amb botò dret damunt de l'escriptori/pegar).

Obrirem FrontPage Express i veurem una apariència semblant a la següent:

A continuació editarem la plana sessio1.htm des del FrontPage Express.

  1. Des de FrontPage Express obrirem el docuement HTML sessio1.htm, amb Archivo/Abrir/Desde Archivo/Examinar/Disco C:/web1xxx/sessio1.htm
  2. Apareixerà el document, aproximadament amb la mateixa apariència que ens mostrava Word'97.
  3. Introduirem una marquesina lliscant després de les línies en negreta del títol. Situarem el cursor a la línia en blanc que hi ha entre el tercer subtitol i la primer línia numerada.
    Triarem Insertar/Marquesina i quan aparegui la finestra de diàleg posarem el text "Aquesta és una prova d'edició amb FrontPage Express". Triarem també que la marquesina ocupi el 60% de l'espai horitzontal, tal com mostra la figura següent:
  4.  

  5. Des de la pantalla principal de FrontPage Express seleccionarem la marquesina i li posarem el tipus de lletra Arial, tamany gran (prement un parell de cops la lletra A gran) i color blau fosc.
  6. Ara, anirem més enllà al document i seleccionarem la taula. Situarem el cursor a qualsevol lloc de la taula i triarem Tabla/Propiedades de la tabla.
    Des d'alli canviarem alguns dels atributs de la taula segons la figura següent:
  7. A continuació salvarem el docuement HTML amb un nom diferent de l'original amb Archivo/Guardar como/Como Archivo/c:\web1xxx\sessio1B.htm
  8. Per veure el resultat anirem a Internet Explorer i obrirem el document HTML amb Archivo/Abrir/Examinar/c:\web1xxx\sessio1b.htm. Compovarem l'apariència del que hem esmenar: la marquesina i la taula amb fons blanc. Hauria d'aparèixer semblant al que podeu veure des d'aqui

 

Creative Writer 

Molts programes actuals permeten convertir els seus documents a format HTML. Molt probàblement, un dels més útils, pensant especialment en el seu ús entre els nens i nenes més petits (a partir dels 8 anys) sigui Creative Writer 2.

Creative Writer 2 és un programa de Microsoft (encara que hores d'ara pot ser dificil de trobar), molt barat (6000 ptes), especialment dirigit al públic jove. Es tracta d'un editor de textos molt divertit d'usar i molt fàcil d'aprendre. Ofereix moltes opcions divertides, des de crear documents molt acurats, a crear pancartes o postals. A més ofereix dues màquines d'ajuda als usuaris, una màquina inspiradora (que ajuda a iniciar una redacció) i un assistent d'idees de document (que ajuda a crear documents d'un tipus específic). A més, finalment, ofereix la possibilitat de crear planes web molt fàcilment.

A continuació dissenyarem una plana web amb Creative Writer.

1. En primer lloc, cal iniciar Creative Writer. Cal disposar del CD del programa per a que totes les funcionalitats siguin actives.
2. Apareix el menú principal del programa. Observem que l'opció inferior dreta del menú ens permet crear planes web.

3. Una vegada hem triat Páginas Web, apareixerà el menú de tipus de planes web disponibles. Triarem el model "Muestra: Enigmas de la naturaleza".

4. Aquesta tria ens fa aparèixer en pantalla un document ja previament dissenyat per tal que puguem aprendre el funcionament de Creative Writer, pel que fa a l'edició de planes web.

5. Observem que hi ha algunes zones del text, emmarcades per una línia puntejada. Es tracta de les zones actives, els enllaços hipertextuals.

Si cliquem dues vegades sobre "cucaracha" observem que apareix una finestra de diàleg que ens permet decidir a quina plana haurà de saltar la navegació quan el lector faci clic sobre la paraula "cucaracha". Aquest és un hipervincle intern de l'espai web personal.

6. Si, en canvi, decidim que en clicar sobre "cucaracha", la plana ha de saltar a una adreça URL externa a la nostra plana. Cal que a la finestra de diàleg seleccionem "Vincular a URL", llavors tindrem l'opció de dir a quina plana web exterior volem que salti el lector quan faci clic sobre "cucaracha"

7. Quan ja tenim els enllaços dissenyats, cal que indiquem a Creative Writer que construeixi la plana web a partir del que nosaltres hem fet.

Haurem d'activar el menú de la caixa màgica vermella.

I des d'aquest menú triar el botó de més a la dreta que força la creació de la plana web.

8. Apareix un missatge d'avis per tal de recordar als joves que cal tenir certes precaucions quan es treballa a Internet.

Triarem el botó, Ver página web. Aquest botó crea la plana a la carpeta del disc dur que li indiquem i immediatament després mostra la nova plana web dins de l'Explorador d'Internet.

 

Evidentment és convenient practicar molt més amb Creative Writer per tal d'aprofitar totes les seves potencialitats, però amb molt poc temps el professor i els alumnes podran utilitzar tots els seus enormes recursos.

Val a dir, però, que Creative Writer és un programa que no està massa ben acabat, de tal manera que en certs equips i donades certes circumstàncies te tendència a penjar-se... paciència... esperem que no sigui el cas del vostre equip.

 

Propostes de treball

  1. A partir de l'opinió que t'hagis format de les planes web d'aquest curset. Quins aspectes de disseny et sembla que serien aprofitables per les teves web adreçades als alumnes i quins no? Quins aspectes del desenvolupament dels continguts et semblen imitables i quins no? Et sembla suficient el nivell d'interactivatat amb els continguts? Et sembla adequada la interactivitat amb el professor? Les pràctiques són suficients? Són fàcils de seguir o no?

  2. Crea una carpeta específica al disc dur per encabir tots els projectes web. Converteix alguns dels teus documents Word'97 a format HTML: exàmens, descripcions de variables, programes de crèdit.

  3. A algun dels documents HTML creats a l'activitat 2, crea algun hiperenllaç a alguna de les planes web conegudes.

  4. A algun dels documents HTML creats en els apartats 2 i 3, insereix alguna taula que no ocupi el 100% de l'espai horitzontal disponible. Comprova que amb documents de format HTML es possible posar text al costat de la taula, cosa que no es possible en documents Word'97 normals.

  5. A algun dels documents HTML creats en els apartats anteriors, insereix alguna imatge de fons de la plana i alguna imatge de les treballades durant la unitat 3 (algun gif animat per exemple). Comprova que en salvar el document, tots els elements gràfics del projecte es guarden de forma independent dins de la mateixa carpeta de la plana HTML.

  6. Localitza i obri (i crea un accés directe si es necessari) el FrontPage Express. Obre alguna de les planes creada en els apartats anteriors. Comprova les opcions que ofereix FPx.

  7. Si disposes de Creative Writer, mira de crear una plana web amb ell, seguint les indicacions del capítol corresponent d'aquesta unitat.

 

 


Si tens algun dubte o vols donar solucions a les propostes de treball pots enviar-me un e-mail.

 

Weberia

Orientacions per a la creació de planes web: www.xtec.es/infotec/orienta/

Guia per a la creació de pàgines web: www.xtec.es/infotec/guiaht/

"Curso de Internet": www.educared.net/frames/formacion/home800.html

"Aprende con Internet", proposa d'usos educatius dels recursos web: www.educared.net/aprende/

Manual de Paint Shop Pro

Magatzem d'icones catalanes: http://www.xtec.es/ed_esp/mic/

Gifs animats: http://www.ciudadfutura.com/gifsanimados

Recursos gràfics per a webs: http://www.geocities.com/SiliconValley/6603/index.html

Mind Manager. Un gestor de mapes conceptuals amb traspàs a web.